サークル参加要項

参加条件


※募集sp数の上限に達しましたので、参加募集は終了いたしました。
 沢山のご応募ありがとうございます!

・田森庸介先生の作品(ポポロクロイス物語、金の月のマヤなど)に関する
 同人作品、グッズなどの展示、頒布などを1点以上行う方。
・サークル代表者が義務教育課程を修了している方。
・募集要項など各種規約をよく読み、内容に同意していただける方。


 開催日時:2016年10月29日(土)

      11:00~15:30(サークル入場:10:15~)

 サークル出展募集sp数:直接参加40sp
(委託なし)

サークル参加要項

※1サークル2spまで申し込み可能です。
キャプチャ1

 1sp

 2sp

 一般サークル参加

 3,000円

 4,500円

 展示品参加 ※1

 2,500円

 4,000円

 机の大きさ ※2

 机半分

 机1台

 椅子の利用 ※3

 1脚まで

 3脚まで

 付属パンフレット ※4

 1部

 2部

※1 展示品参加:物販は一切行わず、公式レアグッズ展示、創作物展示のみを行う方が対象です。
  展示を行う方でも、一品でも物販が行われる場合は一般サークル参加となります。
※2 机の大きさは1台 幅180cm×奥行45cm となります。
※3 椅子の利用に追加料金等発生しません。
※4 当日はパンフレットをサークル入場証として提示して頂きます。忘れずにご持参下さい。
  また、事前入場できる人数はパンフレットの部数までとなります(例:2spの場合2人まで)。

隣接スペースについて

 スペースの隣接配置をご希望の場合は、
 一般サークル参加同士、展示品参加同士に限り隣接する2つのサークルまで可能です。
 申込フォームの「隣接希望」欄に、希望するサークル名を入力して下さい。
 隣接スペース双方が隣接希望の申し込みをしない場合、配置に考慮されませんのでご注意下さい。

本人確認・作品の見本提出

・当日、サークル代表者の方の身分証明書を提示して頂きますので、必ずご持参下さい。
 身分証明書として可能な書類
 免許証、パスポート、住基カード、学生証など
※基本的に公的機関が発行した、効力のある写真入りかつ年齢が確認できるものに限ります。
 保険証など顔写真のないもの、taspo、期限切れの証明書などは不可です。

・当日、スタッフにより参加要項を順守された作品が出展されているか確認を行います。
 その際は見本誌、見本のグッズを既刊・新刊・頒布有無を問わず、必ず提出して下さい。
 なお、当イベントでは保管を行わないため、提出いただいた作品は確認作業後にご返却いたします。

頒布、展示について

・頒布、展示の仕方
 下記のスペースの範囲で頒布物、展示物を安定した状態で置いて下さい。
 それ以外の場所(壁など)へのポスター等の設置、不安定なままでの展示物の設置等は不可とします。

キャプチャ2

・下記の物を頒布、展示することを禁止します。
 版権画像を加工した作品
 他者の著作物から盗作された作品
 生き物、手作りの食べ物(クッキー等)、手作りコスメ(石鹸等)等
 (調理を行わないデコチョコ、まいガム等をそのまま頒布することは可能です)
 その他法令に反する作品、主催者が頒布、展示するのにふさわしくないと判断した物
成人向け作品の展示は禁止します(頒布はOKです。下記の注意事項をよく読んで下さい)。
・市販品そのままの販売は禁止します(展示はOKです)。

搬入・搬出

・搬入については、一部支援印刷所様のみ、会場への直接搬入を許可することにいたしました。
 →直接搬入可能な印刷所様はこちら

 ※搬入時間は原則 10時10分~11時まで。
(特に10時以前の搬入は会場が開いておりませんので、禁止させていただきます。
 11時以降になる場合は、周辺のスタッフまたは受付へ必ずご連絡いただくようお願い致します。

 ※それ以外のサークル出展者様は頒布物を直接持参願います。

・搬出は、スタッフが手配した集配便に限り宅配での搬出が可能です。
 受付時間:原則15時~16時  (受付にて搬出物を承ります。)

 詳細は郵送でお送りした「搬出時の宅配便利用のご案内」をご覧ください。

キャンセル・返金

・キャンセルについて
 やむを得ない理由でイベントへの参加が困難になった場合、2016年7月31日(日)までにお申し出いただければ、振り込み手数料を差し引いた参加費の返金をいたします。それ以降のキャンセルについては返金できません。
※二次募集でお申込みいただいた場合は、返金対応をしておりませんので、あらかじめご了承ください。

・返金について
 参加申し込み後、抽選に落選された方には、後日振込手数料を差し引いた参加費の返金をいたします。

成人向け作品の頒布

 当イベントは成人向け(以下”R18″)作品を頒布可能です。以下の規約を順守し頒布を行って下さい。


・申し込み方法

 R18作品の頒布を行う方は、必ずサークル参加申し込みの際、募集フォームで申し込みをして下さい。
 参加当日に、サークル出展者の身分証明証を拝見いたしますので、前項の身分証を必ずご持参下さい。
 なお、展示参加の方は申し込みできません。

・「東京都青少年の健全な育成に関する条例」に違反しないものを頒布して下さい。
 →参考:東京都青少年の健全な育成に関する条例(PDF)

・見本紙の展示、頒布の際は、必ず購入者が18歳以上であるか年齢確認を実施して下さい。
 年齢確認証などは発行しませんので、前項で記載した身分証等で確認をお願いします。

・年齢確認を実施し、相手が18歳以上、かつ高校生以外の方へのみの頒布を許可します。
 該当しない方に頒布、または見本誌の閲覧等を行わせないようにして下さい。

・同人誌の場合は表紙、グッズの場合は梱包材のカバー等に必ずR18作品であることを明記して下さい。

・R18表現に該当する部分を隠してあれば(閉じておく等)、同人誌全体を梱包する必要はありません。
 どうしても表紙にR18表現をしたい場合、不透明なカバーをかけるなどの対処をして下さい。

補足事項

・電源利用は作品展示等で必要な場合に限り提供します。参加申し込みの際お申し出下さい。
 コンセントの数に限りがありますので、都合により利用をお断りする場合があります。

・サークル募集期間を過ぎて参加sp数に余裕があるため、二次募集を行います。
 その際は申し込みsp数を制限(2spまでの申し込みの方は、1spまで)する場合があります。

・以上の規約の他、一般参加者の参加要項等も順守して行動して下さい。順守されない場合、出展の停止及び会場からの退場等の措置を取る場合があります。またその場合参加費の返金もいたしません。

・この規約は都合により変更する場合がございます。その際は内容を都度twitter等で告知いたします。

個人情報の取り扱いについて

・お預かりした個人情報に関しては、イベントに関わる連絡に限って使用し、
 本人の許可を得ることなく第三者に提供することは致しません。
・イベント終了後、情報は責任を持って破棄させていただきます。

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参加申し込みの流れ


1.参加申込み
2.当落通知送付
3.サークル参加費のお振り込み
4.サークルカット送付
5.パンフレット等送付

1.参加申込み

 参加申し込みは終了しました。

 申し込みはオンライン申し込みのみとなっております。

 内容に不備がない場合「申し込み完了メール」が申し込み時に記入したメールアドレスに届きます。
 返信がない場合、トラブルの可能性もありますので、お問い合わせフォームよりお問い合わせ下さい。
 また、記入したメールアドレスはイベント終了まで当イベントとの連絡に使用させていただきます。

2.当落通知送付

 申し込みは先着順になっております。
 参加申し込みを受領次第、こちらから速やかに当落通知を配信いたします。
 

3.サークル参加費のお振り込み。

お振込受付は終了しました。

4.サークルカット・サークル紹介送付


 申し込み後、パンフレット、HPに掲載するサークルカットと簡単な紹介文を送付して下さい。

・送付形式
 サークルカット:モノクロのPSD、またはPNGファイル。
         サイズ等はテンプレートをそのままご使用下さい。
 紹介文    :50字程度で記述して下さい(HN、サークル名は別途記載いたします)。

・送付方法
 申し込みの際、サークルカットの送付方法をご連絡いたします。

※サークルカットは下記のテンプレートの内一つをダウンロードして下さい。
 画像は黒枠の枠線のみになっています。黒枠内に自サークルを紹介する挿絵等を描き込んで下さい。

 サークルカットのテンプレート(PSD,グレースケール形式)
 サークルカットのテンプレート(PSD,RGB形式)※上記ファイルが読めない方
 サークルカットのテンプレート(PNG形式)


 応募〆切:2016年8月31日(水)

 ※〆切を過ぎて送付がない場合、こちらで用意した簡単なサークルカットを掲載いたします。

5.パンフレット等送付


 送付時期:2016年10月中旬


※開催1週間前(10月22日頃)までに郵便物が到着しない場合、お問い合わせ下さい。

2016.02.09 制定
2016.08.01 改定1 二次募集申込フォーム追加、会場への搬入方法の一部追加
2016.08.12 改定2 会場への搬入方法の一部追加
2016.10.16 改定3 「搬出」の内容を一部追記

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